A közgyűlés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!
Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság
2023. november 3-i rendkívüli, részleges tisztújító közgyűlésére
Tisztelt Tagtársunk!
A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság (MHGT) nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő, rendkívüli, részleges tisztújító közgyűlésére.
A közgyűlés helyszíne: Magyar Nemzeti Múzeum, Lapidárium (H-1088. Budapest, Múzeum körút 14-16.).
Időpontja: 2023. november 3. Péntek, délután 16 óra 45 perc (16:45).
Amennyiben a fenti időpontban a Közgyűlés határozatképtelen, azt ismételten összehívom 2023. november hó 3. napján (Péntek), délután 17 óra 00 perc (17:00) időpontra, azonos helyszínnel, változatlan napirendi pontokkal.
Tájékoztatom a Tisztelt Tagságot, hogy a megismételt Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes, azzal, hogy legalább tíz szavazóképes tagnak jelen kell lennie!
Az ülés napirendi pontjai:
- A közgyűlés levezető elnökének, jegyzőkönyv-vezetőjének és a jegyzőkönyv két hitelesítőjének megválasztása.
- 2023. tárgyévi költségvetés:
Mivel a 2023.V.30-i Közgyűlés előtt, a pénztárnok által kiküldött beszámoló, egy, a PDF összeállításakor történt technikai hibából adódóan, nem tartalmazta a költségvetési tervezetet, ennek előterjesztésére jelen Közgyűlésen kerül sor (a megelőző Közgyűlés határozata értelmében).
- A TURUL folyóirat státuszának rendezése:
Az elnökség rövid tájékoztatója a TURUL folyóirathoz fűződő jogok MHGT részére történő visszaszerzése érdekében, a Magyar Történelmi Társulattal és a Magyar Nemzeti Levéltárral folytatott tárgyalások lezárultáról és eredményeiről.
Az elnökség előterjeszti a TURUL folyóirat körüli jogokat és feladatköröket megállapító, külön szervezési és működési szabályzatot (TURUL SZMSZ-t).
Az elnökség határozati javaslatot tesz dr. Rácz Györgynek, a TURUL főszerkesztőjeként való megerősítésére, valamint a főszerkesztő által javasolt szerkesztőségi névsor elfogadására.
- Az MHGT gyűjteményeinek védelme:
Elnök úr, a 2023.V.30-i Közgyűlésen tett indítványát kifejtve, konkrét határozati javaslatot nyújt be, a Társaság gyűjteményei (Könyvtár és Levéltár) hosszú távú fennmaradásának biztosítására, mely megtiltaná a gyűjteményi tételek esetleges későbbi elidegenítését (kiárusítását, elherdálását).
- A jelölőbizottság beszámolója:
A jelölőbizottság írásbeli jelentésének ismertetése, a részleges tisztújítás kapcsán betöltendő tisztségekre jelölt személyekről.
- Szavazatszámláló bizottság megválasztása:
Háromtagú szavazatszámláló bizottság megválasztása, akik a részleges tisztújító szavazás teljes lebonyolításáért felelnek.
- Részleges tisztújítás:
Részleges tisztújítás; a Társaság megürült két tisztségének (alelnök, felügyelőbizottsági tag) betöltésére, titkos szavazással (és külön mandátum-vizsgálattal). A választás eredményének megállapítása, határozati tudomásul vétele.
- Egyéb (aktuális) ügyek;
a beérkező javaslatok szerint.
A közgyűlésen való szavazással, illetve
a részleges tisztújítással kapcsolatos tudnivalók
A Közgyűlésen az MHGT bármely rendes tagja döntési (szavazati) joggal vehet részt. A részvételi jogosultság megállapítására az ülés előtt mandátum-vizsgálatot tartunk.
A szavazólapok kiosztásakor, a szavazatszámláló bizottság újabb mandátum-vizsgálatot tart. Ez alkalommal a szavazók személyazonosságának megállapítása hivatalos igazoló okmány (személyi igazolvány, útlevél, vezetői engedély) felmutatásával történik. Az igazoló okmány adatait, vagy típusát, a szavazatszámláló bizottság NEM jegyezheti fel. A személyazonosságot, a felmutatott okmány alapján, a szavazatszámláló bizottság tagjai egybehangzólag, szóban konstatálják. A személyazonosság megállapítása után, a szavazó a névlistán aláírásával igazolja, hogy a szavazólapot felvette. Ebből adódóan, kérjük Tisztelt Tagtársainkat, hogy a fent jelzett személyazonossági okmányaik közül valamelyiket hozzák magukkal!
Az Alapszabály 6. §. 6.2 (8) bekezdése értelmében, az MHGT elnöksége 2023. július 10-i ülésén rendelkezett a jelölőbizottság felállításáról. A jelölőbizottság a jelölési időszakban, azaz 2023. szeptember 3-a és 2023. november 2-án déli 12:00 óra között, gyűjti a beérkező jelöléseket. A jelöléseket írásban, e-mailben kell a jelölőbizottság tagjainak eljuttatni.
Mivel részleges tisztújítást tartunk, ezúttal csak a megürült kettő tisztségre lehet javaslatot tenni:
- alelnök (1 fő),
- felügyelőbizottsági tag (1 fő).
A tisztségekre csak az MHGT rendes tagjai adhatnak le (tetszőleges számú) jelölést, és csakis rendes tagok jelölhetők [lásd: Alapszabály, 4. §. (1) b., (3) d. és (4) d. pontok]! Ugyanaz a személy több tisztségre is jelölhető.
A jelölőbizottság tagjainak nevét és e-mail címét, továbbá a jelölhető (rendes) tagok névsorát, jelen meghívónak a Társaság honlapjára felkerülő változata – adatvédelmi okból – nem tartalmazza!
Akinek kérdése van a jelölőbizottság tagjainak elérhetőségét, vagy a jelölési folyamat bármely részletét illetően, az forduljon a Társaság pénztárnokához, akinek e-mail címe: penztarnok.mhgt@gmail.com
A jelölési folyamat lezárultát követően, várhatóan 2023. november 2-án, e-mailben el fogjuk küldeni Tagtársainknak a szavazólap mintáját is.
Tájékoztatjuk Tisztelt Tagtársainkat, hogy tagsági (szavazati) jogaikat szükség esetén meghatalmazott útján is gyakorolhatják. [Ld.: Alapszabály, 6. §. 6.1 (15) pont.] Ehhez írásbeli meghatalmazás kiállítása szükséges.
A 3. napirendi pont kapcsán, az elnökség ismételten[1] kinyilvánítja, hogy a TURUL folyóirattal kapcsolatos indítványait, dr. Rácz György úrral, a folyóirat főszerkesztőjével, szorosan együttműködve készíti elő. Az elnökség szándéka, a folyóirat szakmai stabilitásának, fennmaradásának biztosítása, s az MHGT folyóirathoz kapcsolódó, teljes körű joggyakorlatának szilárd megalapozása. E célokat szem előtt tartva, az elnökség azt tartja kívánatosnak, hogy a folyóirat főszerkesztőjének és szerkesztőinek személye, lehetőleg változatlan maradjon, tehát, hogy a lap eddigi munkatársai kapjanak bizalmat s további felhatalmazást, munkájuk folytatásához.
[1] Lásd a 2023.V.30-i Közgyűlés meghívójának első (2023.IV.26-án kelt), és második (2023.V.24-én kelt) változatát!
A Közgyűlés (alább felsorolt) előkészítő dokumentumait, az ülést megelőző hetekben, e-mailben fogjuk eljuttatni T. Tagtársainknak:
- 2023. tárgyévi költségvetési tervezet (a májusi állapothoz képest aktualizálva);
- TURUL SZMSZ;
- a TURUL szerkesztőség (főszerkesztő által összeállított) névsora;
- az MHGT gyűjteményeinek védelméről szóló határozati javaslat;
- a jelölőbizottság jelentése a beérkezett jelölésekről;
- a szavazólap terve.
Jelen meghívót a hatályos Alapszabály 6. §. 6.1 (9) pontja és a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében, kizárólag elektronikus formában küldjük meg.
Szeretettel várjuk Tagtársainkat!
Tisztelettel:
Dr. Pandula Attila
(az MHGT elnöke)
(Kelt: Budapest, 2023. augusztus 29.)
