Az elnökségi ülés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2025. április 14-i elnökségi ülésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő elnökségi ülésére.

Az ülés helyszíne: az ülés a virtuális térben, a Jitsi nevű (Internet-böngészőből azonnal használható) kommunikációs program segítségével kerül megrendezésre.

Időpontja: 2025. április 14. Hétfő, délután 17 óra 00 perc (17:00).

Az ülés napirendi pontjai:

1. Rendes közgyűlés és alapszabály-módosítás előkészítése:
   Az elnökség meghatározza a 2025. évi rendes Közgyűlés tervezett helyét, idejét és napirendjét, a meghívó mielőbbi kiküldése érdekében. Az elnökség megfontolja az elnök és pénztárnok javaslatait, az MHGT Alapszabályának módosítására vonatkozólag.
   Ezen módosítások nagyrészt általános jellegűek, és a legutóbbi (2022. május 24-én elfogadott, hatályos) Alapszabály-változat szövegének, megfogalmazásainak helyesbítését szolgálják.
   Érdemi változás (Elnök úr indítványa szerint) az elnökség létszámának 9 főre bővítése (két új titkári tisztség létesítésével – miáltal összesen négy titkára lenne a Társaságnak).
   A pénztárnok megfontolásra ajánlja, hogy az Alapszabályba vétessék fel a titkárok közötti jegyzőkönyv-írási munkamegosztás részletes szabályozása is;[1] továbbá a jegyzőkönyvet nem (vagy nem megfelelő minőségben) író titkárok elmozdításának lehetősége (ugyancsak részletszabályként).[2]
2. Együttműködési megállapodás az Iratmentő Alapítvánnyal:
   Az elnökség megfontolja a nevezett Alapítvány részéről érkezett, együttműködési megállapodás létesítésére vonatkozó ajánlatot.[3]
3. Pályázatok, 2025. évi költségvetés előkészítése:
   A pénztárnok beszámol a 2024. tárgyévi NEA és NKA pályázatok megvalósításáról, lezárásáról. Az egyesület a 2025. tárgyévi NEA működési pályázat keretében 562 ezer forint vissza nem térítendő támogatásban részesült, az elnökség ennek fényében megvitatja a 2025. tárgyévi költségvetési tervet.
   A pénztárnok ismerteti az MHGT Könyvtára részére, a 2024. tárgyévi NEA működési pályázat keretében beszerzett könyveket, valamint javaslatot tesz a könyvbeszerzés folytatására/lezárására (immár a 2025. évi pályázat keretében), az elnökség által múlt évben elfogadott lista alapján.
4. Konferenciák:
   A 2025. május 12–én, az MNMKK – Semmelweis Orvostörténeti Könyvtár és Adattár könyvtártermében tartandó orvostörténeti tárgyú; továbbá a 2025. szeptember elején esedékes, heraldika és genealógia módszertanával foglalkozó konferencia előkészítése.
5. Tagsági ügyek:
   Döntés az elmúlt időszakban beérkezett tagfelvételi kérelmekről és a 2025. évi tagrevízió megindításáról.
6. Adományok:
   Az elmúlt időszakban beérkezett adományok számbavétele.
7. Egyéb ügyek:
   Egyéb, megvitatásra javasolt ügyek.

A virtuális térben folyó üléshez az MHGT bármely rendes tagja csatlakozhat, és figyelemmel kísérheti annak lefolyását.

Kérjük szépen azon T. Tagtársainkat, akik az ülésen ilyen formában részt kívánnak venni, hogy ebbéli szándékukat legkésőbb az ülést megelőző napig, elektronikus levélben jelezzék, a penztarnok.mhgt@gmail.com címen!

Szeretettel várjuk érdeklődő Tagtársainkat!

Jelen meghívást a hatályos Alapszabály 4. §. (1) a) és 6. §. 6.2 (13) pontja, valamint a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében küldöm.

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila Rudolf
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2025. április 1.)

[1] Eszerint a négyéves elnökségi ciklus során minden titkár évente egy elnökségi ülés, továbbá négyévente egy (rendes) közgyűlés jegyzőkönyvének megírására volna köteles.

[2] A hatályos Alapszabály 6. §. 6.2 (14) bekezdésében foglaltak szerint jelenleg is a titkár kötelessége a jegyzőkönyvek vezetése: „A titkár vezeti a közgyűlés és az elnökségi ülés jegyzőkönyveit, a határozatok tárát, gondoskodik a Társaság adminisztrációjáról.”

[3] Az Alapszabály 6. §. 6.2 (10) r. pontja értelmében.

Az elnökségi ülés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2024. december 5-i elnökségi ülésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő elnökségi ülésére.

Az ülés helyszíne: az ülést személyes jelenléttel, a Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum épületében tartjuk (1036. Budapest, Korona tér 1.);
azonban egyidejűleg a virtuális térben, a Jitsi nevű (Internet-böngészőből azonnal használható) kommunikációs program segítségével is biztosítjuk a részvételi lehetőséget.
Időpontja: 2024. december 5. Csütörtök, délután 15 óra 30 perc (15:30).

Az ülés napirendi pontjai:

1. Tagsági ügyek:
   A kétévi hátralékkal rendelkező tagokat érintő tagrevízió lezárása (a nem fizető tagok tagsági jogviszonyának felmondása). Döntés az elmúlt időszakban beérkezett tagfelvételi kérelmekről.
2. 2024. és 2025. tárgyévi NEA pályázatok:
   A 2024. tárgyévi NEA pályázat keretében beszerzendő könyvek (2024.IX.24-i EÜ-n megállapított) listájának véglegesítése, megerősítése. A 2025. tárgyévi NEA pályázat (ugyancsak a 2024.IX.24-i EÜ-n vázolt) költségvetési tervének véglegesítése, a pályázat leadása érdekében.
3. Könyvkiadási pályázat:
   2024.V.6-án tartott konferenciánk anyagából az MHGT tanulmánykötetet ad ki, „Az 1848–1849-es forradalom és szabadságharc a történelem segédtudományai tükrében” címmel.
   Az elnökség foglalkozik a könyvkiadás (vissza nem térítendő támogatás útján való) finanszírozására vonatkozó pályázat dokumentációjának összeállításával, valamint áttekinti a könyv szerkesztési munkálatainak állását.
4. Jövő évi konferenciák:
   A Magyar Nemzeti Múzeum részéről érkezett, jövő évi konferenciák szervezését illető felvetést vitatjuk meg.
5. Könyvtár, könyvadományok:
   Az elmúlt időszakban beérkezett (ill. rövidesen beérkező) könyvadományok számbavétele. A pénztárnok beszámol a Könyvtár leltározásának állásáról, az azzal kapcsolatos további teendőkről.
6. NCB határozatok tára:
   Pénztárnok előterjeszti a Nemzeti Címerbizottság Interneten közzétett határozatainak összegyűjtésére vonatkozó indítványát. (A határozatokat egyelőre az MHGT Könyvtára részére, digitális kézirat formájában állítaná össze az MHGT Webes Munkacsoportjának egyik tagja, aki nemrég csatlakozott, és a feladatot magára vállalta. A kéziratot digitális és nyomtatott formában, az MHGT Könyvtárában, valamint Levéltárában helyeznénk el.)
7. Egyéb ügyek:
   Egyéb, megvitatásra javasolt ügyek.

Az üléshez (mind személyesen, mind pedig a virtuális térben) az MHGT bármely rendes tagja csatlakozhat, és figyelemmel kísérheti annak lefolyását.

Kérjük szépen azon T. Tagtársainkat, akik az ülésen online formában kívánnak részt venni, hogy ebbéli szándékukat legkésőbb az ülést megelőző napig, elektronikus levélben jelezzék, a penztarnok.mhgt@gmail.com címen!

Szeretettel várjuk érdeklődő Tagtársainkat!

Jelen meghívást a hatályos Alapszabály 4. §. (1) a) és 6. §. 6.2 (13) pontja, valamint a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében küldöm.

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila Rudolf
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2024. november 29.)

Az elnökségi ülés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2024. szeptember 24-i elnökségi ülésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő elnökségi ülésére.

Az ülés helyszíne: az ülés a virtuális térben, a Jitsi nevű (Internet-böngészőből azonnal használható) kommunikációs program segítségével kerül megrendezésre.
Időpontja: 2024. szeptember 24. Kedd, délután 17 óra 00 perc (17:00).

Az ülés napirendi pontjai:

1. Tagsági ügyek:
   Döntés az elmúlt időszakban beérkezett tagfelvételi kérelmekről. A még fennmaradt, kétévi hátralékkal rendelkező tagokat érintő tagrevízió megindítása.
2. 2024. és 2025. tárgyévi NEA pályázatok:
   A 2024. tárgyévi NEA pályázat állásának áttekintése; a pályázat keretében beszerzendő könyvek listájának összeállítása. A 2025. tárgyévi NEA pályázat lehetséges tételeinek előzetes megfontolása (hogy a soron következő pályázat könnyebben leadható legyen).
3. Az MHGT Könyvtára és Levéltára:
   A Felügyelőbizottság legutóbbi (2024.V.24-én tartott) ellenőrző ülésén kifogásolta, hogy az MHGT Könyvtárának leltára nincsen. Az elnökség, a leltár mielőbbi összeállítása érdekében, rendelkezhet az MHGT teljes könyvállományának ideiglenes elhelyezéséről és számbavételéről.
   Az elnökség megfontolja a Társaság Levéltára helyzetének rendezésére teendő lépéseket.
4. TURUL folyóirat:
   A pénztárnok előterjesztésére döntés születhet a folyóirat 2025-ös (98.) évfolyamától érvényes bel- és külföldi előfizetési díjairól.[1]
5. Egyéb ügyek:
   Egyéb, megvitatásra javasolt ügyek.

A virtuális térben folyó üléshez az MHGT bármely rendes tagja csatlakozhat, és figyelemmel kísérheti annak lefolyását.

Kérjük szépen azon T. Tagtársainkat, akik az ülésen ilyen formában részt kívánnak venni, hogy ebbéli szándékukat legkésőbb az ülést megelőző napig, elektronikus levélben jelezzék, a penztarnok.mhgt@gmail.com címen!

Szeretettel várjuk érdeklődő Tagtársainkat!

Jelen meghívást a hatályos Alapszabály 4. §. (1) a) és 6. §. 6.2 (13) pontja, valamint a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében küldöm.

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2024. szeptember 17.)

[1] A TURUL SZMSZ D.VI.b.14. pontja értelmében: „A folyóirat éves előfizetési díját, a pénztárnok javaslata alapján, az MHGT Elnöksége, egyszerű többséggel, határozatilag állapítja meg. Az előfizetési díj részét képezi a belföldi csomagolási- és postaköltség is. A folyóirat esetleges (belföldi) viszonteladói, csakis ugyanezen az áron juthatnak hozzá a folyóirathoz, tehát mindennemű árengedmény nélkül. (Ezzel elejét veendő annak, hogy a viszonteladók a Társaságtól előfizetőket vonjanak el, és az árrésen nyerészkedjenek.) Külföldi vevők (és esetleges viszonteladók) számára, a postaköltség-többlet alapján, az Elnökség magasabb, egyedi előfizetési díjat határoz meg. Az erre szóló előterjesztést is a pénztárnok teszi, és az Elnökség egyszerű többséggel fogadja el.”
Lásd: https://turul.mhgt.hu/turul-szmsz/

Az elnökségi ülés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2024. május 17-i elnökségi ülésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő elnökségi ülésére.

Az ülés helyszíne: az ülés a virtuális térben, a Jitsi nevű (Internet-böngészőből azonnal használható) kommunikációs program segítségével kerül megrendezésre.
Időpontja: 2024. május 17. Péntek, délután 17 óra 00 perc (17:00).

Az ülés napirendi pontjai:

1. 2024. évi költségvetés és NEA pályázat:
   A pénztárnok, az elnökség általi megvitatásra, előterjeszti 2024. évi költségvetési tervvázlatát (különös tekintettel a 2024. tárgyévi NEA pályázat keretében nyert 500 ezer forint felhasználására). Beszámol a 2023. tárgyévi NEA pályázat sikeres lezárásáról/elszámolásáról.
2. TURUL folyóirat:
   A 2023. évi (Elnök úr által már előzetesen engedélyezett) TURUL-tartalomjegyzékek jóváhagyása. A főszerkesztő 2024. évi munkatervének jóváhagyása. Pályázati és finanszírozási lehetőségek számbavétele. A TURUL honlapra felteendő közlési szabályzatok áttekintése. A folyóirat körüli teendők és a még rendezendő kérdések megbeszélése.
3. Tagsági ügyek:
   Döntés az elmúlt időszakban érkezett tagfelvételi kérelmekről. Kilépések és más tagsági jogviszonyt érintő közlések tudomásul vétele. A 2024. tárgyévi tagrevízió kapcsán szükségessé vált (tagsági jogviszonyt felmondó) határozatok meghozása.
4. Egyéb ügyek:
   Egyéb, megvitatásra javasolt ügyek.

A virtuális térben folyó üléshez az MHGT bármely rendes tagja csatlakozhat, és figyelemmel kísérheti annak lefolyását.

Kérjük szépen azon T. Tagtársainkat, akik az ülésen ilyen formában részt kívánnak venni, hogy ebbéli szándékukat legkésőbb az ülést megelőző napig, elektronikus levélben jelezzék, a penztarnok.mhgt@gmail.com címen!

Szeretettel várjuk érdeklődő Tagtársainkat!

Jelen meghívást a hatályos Alapszabály 4. §. (1) a) és 6. §. 6.2 (13) pontja, valamint a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében küldöm.

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2024. május 10.)

A közgyűlés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2024. május 29-i rendes közgyűlésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság (MHGT) nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő, rendes közgyűlésére.

A közgyűlés helyszíne: Magyar Nemzeti Múzeum, Lapidárium (1088. Budapest, Múzeum körút 14-16.)

Időpontja: 2024. május 29. Szerda, délután 16 óra 45 perc (16:45).

Amennyiben a fenti időpontban a Közgyűlés határozatképtelen, azt ismételten összehívom 2024. május hó 29. napján (Szerda), délután 17 óra 00 perc (17:00) időpontra, azonos helyszínnel, változatlan napirendi pontokkal.

Tájékoztatom a Tisztelt Tagságot, hogy a megismételt Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes, azzal, hogy legalább tíz szavazóképes tagnak jelen kell lennie!

Az ülés napirendi pontjai:

1. A közgyűlés jegyzőkönyv-vezetőjének és a jegyzőkönyv két hitelesítőjének megválasztása.
2. Elnöki beszámoló;
   Szakmai beszámoló a legutóbbi Közgyűlés óta végzett munkáról.
3. Pénztárnoki beszámoló;
   A pénztárnok által benyújtandó írásbeli beszámoló rövid ismertetése (a Társaság 2023–2024. évi vagyoni helyzete, elvégzett feladatok). A 2024. évi költségvetési terv és a 2023. évi egyszerűsített beszámoló előterjesztése, jóváhagyásra.
4. A Felügyelőbizottság beszámolója;
   A Felügyelőbizottság, a Közgyűlést megelőzően, elkészíti írásbeli jelentését, a 2023. tárgyév költségvetésének teljesítéséről, a Társaság gazdálkodásáról, valamint a működés jogszerűségéről. A Közgyűlés megvitatja a jelentés tartalmát, és határozatot hozhat annak elfogadásáról.
5. Turul folyóirat;
   • A főszerkesztő szakmai beszámolója a folyóirat 2023. évfolyamáról (megjelent folyóiratszámok mennyisége, tartalomjegyzékük, nyomdai példányszám, korábbi munkaterv ill. főszerkesztői koncepció teljesülése).¹
   • A pénztárnok beszámolója a folyóirat 2023. évi gazdálkodásáról;²
     továbbá a 2024. évi gazdálkodásra vonatkozó tervezete;³
     valamint tájékoztatója az elnök/elnökség által eddig jóváhagyott tartalomjegyzékekről.⁴
     (Mindezek írott változata, a pénztárnok éves beszámolójának részét fogja képezni.)
   • A főszerkesztő 2024. évfolyamra vonatkozó (elnökség által előzetesen jóváhagyandó) munkatervének előterjesztése végső jóváhagyásra.⁵
6. Egyéb (aktuális) ügyek;
   a beérkező javaslatok szerint.

Tisztelettel jelzem, hogy a jelen rendes Közgyűlés napirendjére csak az Alapszabály, illetve Turul SZMSZ által kötelezően előírt napirendi pontokat vettük fel.

További fontos ügyekben [melyek egy része már évek óta húzódik, mint pl. az Alapszabály ismételt korrekciója (beleértve a jelképekről szóló melléklet megalkotását, a tiszteletbeli tagság, valamint a székhely kérdésköreinek rendezését, ill. esetleg újabb titkári tisztségek létrehozását), az esetleges tagdíj-emelés, a Turul SZMSZ jogászi véleményezése és esetleges javításai, a Társaság szakmai elismeréseinek létrehozása], amennyiben az elnökség ezeket az év további szakában kellően elő tudja készíteni, a 2024. év második felében, rendkívüli Közgyűlés összehívása várható.

A jelen Közgyűlés előkészítő dokumentumait, az ülést megelőző hetekben, a főtitkár el fogja juttatni Tisztelt Tagtársainknak!

A Közgyűlésen az MHGT bármely rendes tagja döntési (szavazati) joggal vehet részt. A részvételi jogosultság megállapítására az ülés előtt mandátum-vizsgálatot tartunk.

Tájékoztatjuk Tisztelt Tagtársainkat, hogy tagsági (szavazati) jogaikat szükség esetén meghatalmazott útján is gyakorolhatják. [Ld.: Alapszabály, 6. §. 6.1 (15) pont.] Ehhez írásbeli meghatalmazás kiállítása szükséges.

Jelen meghívót a hatályos Alapszabály 6. §. 6.1 (9) pontja és a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében, kizárólag elektronikus formában küldjük meg.

Szeretettel várjuk Tagtársainkat!

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila Rudolf
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2024. április 25.)

Jegyzetek:

[1] A Turul SZMSZ A.III.c.5. és B.I.b.4. pontjai, valamint C.IV. része értelmében. A beszámolót a Közgyűlés egyszerű többséggel hagyhatja jóvá, a Turul SZMSZ C.IV.d. pontja szerint.

[2] A Turul SZMSZ A.III.c.5. és D.VIII.f. pontjai értelmében.

[3] A Turul SZMSZ D.V.b. és D.VIII.e. pontjai értelmében.

[4] A Turul SZMSZ A.III.e.3.; C.III.d.; D.V.a. és D.V.d. pontjai értelmében.

[5] A Turul SZMSZ A.III.c.4.; A.III.e.2.; B.I.b.3. pontjai és C.II. része értelmében. A munkatervet a Közgyűlés egyszerű többséggel hagyhatja jóvá, a Turul SZMSZ C.II.d. pontja szerint.

Az elnökségi ülés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2024. január 23-i elnökségi ülésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő elnökségi ülésére.

Az ülés helyszíne: az ülés a virtuális térben, a Jitsi nevű (Internet-böngészőből azonnal használható) kommunikációs program segítségével kerül megrendezésre.
Időpontja: 2024. január 23. Kedd, délután 17 óra 30 perc (17:30).

Az ülés napirendi pontjai:

1. A Társaság 2024. évi rendezvényeinek előkészítése.
2. A Turul aktuális ügyeinek áttekintése.
3. A Magyar Nemzeti Levéltárral kötendő együttműködési megállapodás véglegesítése.
4. Tagsági ügyek.
5. Egyéb ügyek.

A virtuális térben folyó üléshez az MHGT bármely rendes tagja csatlakozhat, és figyelemmel kísérheti annak lefolyását.

Kérjük szépen azon T. Tagtársainkat, akik az ülésen ilyen formában részt kívánnak venni, hogy ebbéli szándékukat legkésőbb az ülést megelőző napig, elektronikus levélben jelezzék, a penztarnok.mhgt@gmail.com címen!

Szeretettel várjuk érdeklődő Tagtársainkat!

Jelen meghívást a hatályos Alapszabály 4. §. (1) a) és 6. §. 6.2 (13) pontja, valamint a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében küldöm.

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2024. január 18.)

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2023. november 3-án

rendkívüli, részleges tisztújító közgyűlést

tartott.

A közgyűlés meghívója, valamint a jegyzőkönyv (és egyéb dokumentumok) közzétételével (anonimizálásával) kapcsolatos szabályok, weboldalunkon megtalálhatók.

A közgyűlés jegyzőkönyve PDF formátumban letölthető lesz ITT!

Rövid összefoglaló a közgyűlésen történtekről:

• A Közgyűlés a meghirdetett 16:45-ös kezdési időpontban, a megjelent 11 főre való tekintettel, határozatképtelen volt, így a megismételt Közgyűlést a Társaság elnöke ugyanazon napon 17:00-ra hívta össze (a meghívóban foglaltak szerint).
  A megismételt Közgyűlést az elnök végül 17:07-kor nyitotta meg; ez a 15 (később pedig 16) jelenlévő rendes tag révén, határozatképes volt. A Közgyűlés levezető elnökül dr. Pandula Attilát, a Társaság elnökét választotta; a jegyzőkönyv vezetésére pedig dr. Török Róbert titkárt kérte fel; megválasztván egyúttal a jegyzőkönyv-hitelesítőket is.
• A Közgyűlés ezután egyhangúlag jóváhagyta a pénztárnok által benyújtott 2023. évi költségvetési tervezetet.
  Ennek részeként, a 2023. év folyamán, a Társaság folyószámlájáról összesen 600 ezer forintot csoportosítunk át a Turul folyóirat új, külön bankszámlájára, a folyóirat hosszú távú működésének biztosítékául (tartalékképzés). Ehhez járul még a pénztárnok által, 2023. és 2024. évben befizetendő 200–200 ezer forintos adomány (szintén a folyóirat céljára); miáltal elmondható, hogy 2024. közepére, a Turul folyóirat új folyószámláján mintegy egymillió forintos tartalék áll majd rendelkezésre.
  (A 2024. évtől a folyóirat minden gazdasági ügylete élesen el lesz különítve a Társaság többi pénzügyétől, és külön költségvetésben lesz tervezve/kimutatva; az elkülönítést szolgálja a folyó évben létrehozott, külön folyószámla is.)
• Ezt követően a Közgyűlés tartózkodás és ellenszavazat nélkül megerősítette a Turul folyóirat eddigi főszerkesztőjét, valamint a Szerkesztőség Tagjait. A Turult így dr. Rácz György főszerkesztő úr, valamint Avar Anton, Kovács Eleonóra, Körmendi Tamás, Laczlavik György, Neumann Tibor és Soós István szerkesztőségi tagok szerkesztik továbbra is (az új Turul SZMSZ-nek megfelelően, határozatlan ideig). A Társaság nevében is hálásan köszönjük Főszerkesztő úrnak, és a Szerkesztőség Tagjainak, a folyóirat érdekében végzett (és folytatandó) áldozatos munkájukat!
• Majd a Közgyűlés, ugyancsak tartózkodás és ellenszavazat nélkül, elfogadta a Turul folyóirat szervezeti és működési szabályzatát.
  (A szöveg megfogalmazásainak szabatosabbá tételére, a Társaság jogi szakértői, szükség esetén a következő évi rendes közgyűlésen tehetnek majd javaslatot – ám ezen javaslatok, az SZMSZ-ben meghatározott alapelvek és működési rend tekintetében, lényegi módosítást már nem hozhatnak!)
• Elnök úr előterjesztésére, ugyancsak teljes egyetértéssel fogadta el a Közgyűlés, a Társaság gyűjteményeinek védelméről szóló határozati javaslatot. [A határozati javaslat szövege (PDF formátumban) letölthető ITT!]
• Ezt követően került sor a részleges tisztújításra. A Jelölőbizottság képviselője ismertette a tavasszal megüresedett két tisztségre vonatkozó jelöléseket. Mindkét tisztségre egy-egy jelölés érkezett. Az alelnöki tisztségre dr. Örsi Juliannát, a Felügyelőbizottság tagjául pedig dr. Szigeti Krisztina Tagtársunkat jelölték, akik a jelölést elfogadták. A titkos szavazáson (mely az az erre külön megválasztott háromtagú Mandátumvizsgáló- és Szavazatszámláló Bizottság irányításával, külön mandátum-vizsgálat mellett folyt le) mindkét jelöltet, ellenszavazat nélkül megválasztotta a Közgyűlés, a mondott tisztségekre. A Közgyűlés tetszéssel fogadta az új tisztségviselőket, akik írásbeli tisztség-elfogadó nyilatkozataikat megtették.
• Az „Egyéb ügyek” közül a Közgyűlés röviden érintette a székhely-problémát, mint a következő év legfőbb megoldandó kérdését. Elnök úr buzdította a Tagságot, hogy műveiket, kiadványaikat az MHGT Könyvtára részére adományozzák (a jelen Közgyűlésen elfogadott határozat értelmében). A Közgyűlést 18:21-kor az Elnök berekesztette.

[Az összefoglalót készítette: Benke Tamás (MHGT, pénztárnok).]

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége 2023. október 31-én

elnökségi ülést

tartott. Az ülés meghívója, valamint a jegyzőkönyv (és egyéb dokumentumok) közzétételével (anonimizálásával) kapcsolatos szabályok, weboldalunkon megtalálhatók.

Az elnökségi ülés jegyzőkönyve PDF formátumban letölthető lesz ITT!

Rövid összefoglaló az elnökségi ülésen történtekről:

• Az elnökség tudomásul vette egy tag kilépését.
• Az elnökség 575 ezer forint értékben összeállította a Társaság 2024. tárgyévi NEA működési pályázati tételeit, és felkérte az elnököt és a pénztárnokot a pályázat leadására. (Ez azután 2023.XI.2-án délelőtt, tehát határidő előtt, megtörtént.)
• Az elnökség tárgyalt egy Tagtársunk részére, munkája elismeréseként ajándékozandó TURUL példányok ügyében, de határozat nem született erről; további információkat kér az elnökség az ajándékozandó folyóiratszámok mennyiségét illetően, és ezután hozza meg döntését. (A szükséges információkat az Elnök személyesen kéri be, az érdekelt Tagtárstól.)
• Az Elnökség, a pénztárnok előterjesztésére, hozzájárult a következőkhöz:
  • hogy a Turul folyóirat előfizetési díja, a 2024. tárgyévre (évfolyamra), változatlanul 3000 forint maradjon;
  • felhatalmazta az Elnököt, hogy a KELLO-val (Könyvtárellátó Nonprofit Kft.) a terjesztési szerződést, a Társaság nevében, megkösse;
  • hogy a Társaság (Webes Munkacsoportja) részére, a megszűnő 100GB-os „Maxer” felhő-tárhely helyett (melyet a Maxer szolgáltató a továbbiakban nem értékesít ügyfeleinek), egy másik cégnél (HostingBázis Kft.), azonos áron, azonos szolgáltatásra kössön szerződést az Elnök.
    Ezen pontnál Újváry alelnök asszony javasolta, hogy a Társaság YouTube-csatornáját és a honlap Videótár aloldalát jobban reklámozzuk, a Tagok és érdeklődők felé. E javaslat az elnökség nagy helyeslésével találkozott.
    A pénztárnok sajnálattal konstatálta, hogy a Webes Munkacsoport nyár végi, videó-vágási felhívására senki sem jelentkezett. Folyó évben csak ő vágott össze videókat. A felhő-tárhelyet azonban, a munka jövőbeni élénkülésében reménykedve, egyelőre fenntartandónak véli.
• Elnök megköszönte a Társaságot a tallinni falerisztikai konferencián képviselt Tagtársak munkáját.
• Az elnökség (a pénztárnok előterjesztésére) egyhangúlag (ellenszavazat és tartózkodás nélkül) elfogadta a következőket:
  • a 2023. évi költségvetés tervezetét;
  • az MNL-lel kötendő együttműködési megállapodás szövegtervezetét (az Elnököt felhatalmazta annak megkötésére);
  • a TURUL szerkesztőség főszerkesztő által benyújtott névsorát jóváhagyva, a főszerkesztőt székében megerősíti, s a névsort pártolással terjeszti a Közgyűlés elé, végső megerősítésre;
  • a pénztárnok által benyújtott TURUL SZMSZ-t az elnökség elfogadta, és megerősítésre a Közgyűlés elé terjeszti;
• A pénztárnok bemutatta a TURUL folyóirat új weboldalának (http://turul.mhgt.hu/) formázását. (A weboldal formázását az elnökség tetszéssel fogadta;azonban a főszerkesztő kérésére, azon további módosításokat fog végezni a Webes Munkacsoport, és a tartalomfeltöltésre is sor kerül, a következő hetekben.)
• Az elnökség tárgyalt a TURUL „Magyar Érdemrend” és „MHGT 140” konferenciákhoz kapcsolódó esetleges különszámairól, az azokba szánt közlemények összegyűjtésének állásáról. A kéziratok összegyűjtésében Gyenes titkár segít a főszerkesztőnek.
• Az elnökség köszönetét fejezte ki az alábbiakért:
  • a pénztárnok eddig befizetett 100 ezer forintos, és további (később befizetendő) 300 ezer forintos adományáért, mellyel a TURUL folyóirat alaptőkéjéhez hozzájárul;
  • Gyenes titkár úrnak, a 2023.XI.3-i Közgyűlés teremfoglalásáért;
  • a pénztárnoknak, aki br. Radvánszky Béla alapító elnök emlékére, a Társaság Könyvtára részére, a Károli Biblia új (2020-as) reprint kiadását adományozta,
  • Kubinyi Jenő Tagtársunknak, könyvadományáért,
  • Sajókaza Község Önkormányzatának, könyvadományáért,
  • a pénztárnoknak, aki 2023.X.6-án a Társaság nevében megkoszorúzta br. Radvánszky Béla sírját.

[Az összefoglalót készítette: Benke Tamás (MHGT, pénztárnok).]

Az elnökségi ülés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 2023. október 31-i elnökségi ülésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság vezetősége nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő elnökségi ülésére.

Az ülés helyszíne: az ülés a virtuális térben, a Jitsi nevű (Internet-böngészőből azonnal használható) kommunikációs program segítségével kerül megrendezésre.
Időpontja: 2023. október 31. Kedd, délután 17 óra 30 perc (17:30).

Az ülés napirendi pontjai:

1. Részleges tisztújítás előkészítése
   A 2023.XI.3-án esedékes rendkívüli, részleges tisztújító Közgyűlés előkészítésére történt lépések áttekintése (különös tekintettel a részleges tisztújításra).
2. 2024. tárgyévi NEA pályázat
   Az elnökség előkészíti a Társaság 2024. tárgyévi NEA működési pályázatát (leadási határidő: 2023.XI.2. 14:00).
3. 2023. évi költségvetés
   Az elnökség megvitatja a pénztárnok előterjesztését, a 2023. tárgyévi költségvetésre vonatkozólag.
   [Mivel a 2023.V.30-i Közgyűlés előtt, a pénztárnok által kiküldött beszámoló, egy, a PDF összeállításakor történt technikai hibából adódóan, nem tartalmazta a költségvetési tervezetet, ennek előterjesztésére a mostani Közgyűlésen kerül sor (a megelőző Közgyűlés határozata értelmében). Ezt a tervezetet fogja az elnökség előzetesen megvitatni.]
4. Turul SZMSZ
   A pénztárnok indítványára az elnökség áttekinti a Turul folyóirat szervezési és működési szabályzatának tervezetét, és a soron következő Közgyűlés elé terjeszti azt, megerősítésre.
5. Turul szerkesztőség
   A Turul szerkesztőség (főszerkesztő által összeállított és megerősítésre benyújtott) névsorát az elnökség jóváhagyja, és határozatilag a Közgyűlés elé terjeszti, végleges megerősítésre.
6. Együttműködési megállapodás a Magyar Nemzeti Levéltárral
   Az elnökség megvizsgálja a Magyar Nemzeti Levéltárral kötendő együttműködési megállapodás elkészült szövegtervezetét; intézkedik a megállapodás mielőbbi megkötéséről.
7. Egyéb ügyek
   Egyéb, megvitatásra javasolt ügyek.

A virtuális térben folyó üléshez az MHGT bármely rendes tagja csatlakozhat, és figyelemmel kísérheti annak lefolyását.

Kérjük szépen azon T. Tagtársainkat, akik az ülésen ilyen formában részt kívánnak venni, hogy ebbéli szándékukat legkésőbb az ülést megelőző napig, elektronikus levélben jelezzék, a penztarnok.mhgt@gmail.com címen!

Szeretettel várjuk érdeklődő Tagtársainkat!

Jelen meghívást a hatályos Alapszabály 4. §. (1) a) és 6. §. 6.2 (13) pontja, valamint a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében küldöm.

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2023. október 24.)

A közgyűlés meghívója PDF formátumban letölthető ITT!

Meghívó a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság
2023. november 3-i rendkívüli, részleges tisztújító közgyűlésére

Tisztelt Tagtársunk!

A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság (MHGT) nevében, tisztelettel meghívom Önt a Társaság következő, rendkívüli, részleges tisztújító közgyűlésére.

A közgyűlés helyszíne: Magyar Nemzeti Múzeum, Lapidárium (H-1088. Budapest, Múzeum körút 14-16.).
Időpontja: 2023. november 3. Péntek, délután 16 óra 45 perc (16:45).

Amennyiben a fenti időpontban a Közgyűlés határozatképtelen, azt ismételten összehívom 2023. november hó 3. napján (Péntek), délután 17 óra 00 perc (17:00) időpontra, azonos helyszínnel, változatlan napirendi pontokkal.

Tájékoztatom a Tisztelt Tagságot, hogy a megismételt Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes, azzal, hogy legalább tíz szavazóképes tagnak jelen kell lennie!

Az ülés napirendi pontjai:

1. A közgyűlés levezető elnökének, jegyzőkönyv-vezetőjének és a jegyzőkönyv két hitelesítőjének megválasztása.
2. 2023. tárgyévi költségvetés:
   Mivel a 2023.V.30-i Közgyűlés előtt, a pénztárnok által kiküldött beszámoló, egy, a PDF összeállításakor történt technikai hibából adódóan, nem tartalmazta a költségvetési tervezetet, ennek előterjesztésére jelen Közgyűlésen kerül sor (a megelőző Közgyűlés határozata értelmében).
3. A TURUL folyóirat státuszának rendezése:
   Az elnökség rövid tájékoztatója a TURUL folyóirathoz fűződő jogok MHGT részére történő visszaszerzése érdekében, a Magyar Történelmi Társulattal és a Magyar Nemzeti Levéltárral folytatott tárgyalások lezárultáról és eredményeiről.
   Az elnökség előterjeszti a TURUL folyóirat körüli jogokat és feladatköröket megállapító, külön szervezési és működési szabályzatot (TURUL SZMSZ-t).
   Az elnökség határozati javaslatot tesz dr. Rácz Györgynek, a TURUL főszerkesztőjeként való megerősítésére, valamint a főszerkesztő által javasolt szerkesztőségi névsor elfogadására.
4. Az MHGT gyűjteményeinek védelme:
   Elnök úr, a 2023.V.30-i Közgyűlésen tett indítványát kifejtve, konkrét határozati javaslatot nyújt be, a Társaság gyűjteményei (Könyvtár és Levéltár) hosszú távú fennmaradásának biztosítására, mely megtiltaná a gyűjteményi tételek esetleges későbbi elidegenítését (kiárusítását, elherdálását).
5. A jelölőbizottság beszámolója:
   A jelölőbizottság írásbeli jelentésének ismertetése, a részleges tisztújítás kapcsán betöltendő tisztségekre jelölt személyekről.
6. Szavazatszámláló bizottság megválasztása:
   Háromtagú szavazatszámláló bizottság megválasztása, akik a részleges tisztújító szavazás teljes lebonyolításáért felelnek.
7. Részleges tisztújítás:
   Részleges tisztújítás; a Társaság megürült két tisztségének (alelnök, felügyelőbizottsági tag) betöltésére, titkos szavazással (és külön mandátum-vizsgálattal). A választás eredményének megállapítása, határozati tudomásul vétele.
8. Egyéb (aktuális) ügyek;
   a beérkező javaslatok szerint.

A közgyűlésen való szavazással, illetve
a részleges tisztújítással kapcsolatos tudnivalók

A Közgyűlésen az MHGT bármely rendes tagja döntési (szavazati) joggal vehet részt. A részvételi jogosultság megállapítására az ülés előtt mandátum-vizsgálatot tartunk.

A szavazólapok kiosztásakor, a szavazatszámláló bizottság újabb mandátum-vizsgálatot tart. Ez alkalommal a szavazók személyazonosságának megállapítása hivatalos igazoló okmány (személyi igazolvány, útlevél, vezetői engedély) felmutatásával történik. Az igazoló okmány adatait, vagy típusát, a szavazatszámláló bizottság NEM jegyezheti fel. A személyazonosságot, a felmutatott okmány alapján, a szavazatszámláló bizottság tagjai egybehangzólag, szóban konstatálják. A személyazonosság megállapítása után, a szavazó a névlistán aláírásával igazolja, hogy a szavazólapot felvette. Ebből adódóan, kérjük Tisztelt Tagtársainkat, hogy a fent jelzett személyazonossági okmányaik közül valamelyiket hozzák magukkal!

Az Alapszabály 6. §. 6.2 (8) bekezdése értelmében, az MHGT elnöksége 2023. július 10-i ülésén rendelkezett a jelölőbizottság felállításáról. A jelölőbizottság a jelölési időszakban, azaz 2023. szeptember 3-a és 2023. november 2-án déli 12:00 óra között, gyűjti a beérkező jelöléseket. A jelöléseket írásban, e-mailben kell a jelölőbizottság tagjainak eljuttatni.

Mivel részleges tisztújítást tartunk, ezúttal csak a megürült kettő tisztségre lehet javaslatot tenni:

• alelnök (1 fő),
• felügyelőbizottsági tag (1 fő).

A tisztségekre csak az MHGT rendes tagjai adhatnak le (tetszőleges számú) jelölést, és csakis rendes tagok jelölhetők [lásd: Alapszabály, 4. §. (1) b., (3) d. és (4) d. pontok]! Ugyanaz a személy több tisztségre is jelölhető.

A jelölőbizottság tagjainak nevét és e-mail címét, továbbá a jelölhető (rendes) tagok névsorát, jelen meghívónak a Társaság honlapjára felkerülő változata – adatvédelmi okból – nem tartalmazza!

Akinek kérdése van a jelölőbizottság tagjainak elérhetőségét, vagy a jelölési folyamat bármely részletét illetően, az forduljon a Társaság pénztárnokához, akinek e-mail címe: penztarnok.mhgt@gmail.com

A jelölési folyamat lezárultát követően, várhatóan 2023. november 2-án, e-mailben el fogjuk küldeni Tagtársainknak a szavazólap mintáját is.

Tájékoztatjuk Tisztelt Tagtársainkat, hogy tagsági (szavazati) jogaikat szükség esetén meghatalmazott útján is gyakorolhatják. [Ld.: Alapszabály, 6. §. 6.1 (15) pont.] Ehhez írásbeli meghatalmazás kiállítása szükséges.

A 3. napirendi pont kapcsán, az elnökség ismételten[1] kinyilvánítja, hogy a TURUL folyóirattal kapcsolatos indítványait, dr. Rácz György úrral, a folyóirat főszerkesztőjével, szorosan együttműködve készíti elő. Az elnökség szándéka, a folyóirat szakmai stabilitásának, fennmaradásának biztosítása, s az MHGT folyóirathoz kapcsolódó, teljes körű joggyakorlatának szilárd megalapozása. E célokat szem előtt tartva, az elnökség azt tartja kívánatosnak, hogy a folyóirat főszerkesztőjének és szerkesztőinek személye, lehetőleg változatlan maradjon, tehát, hogy a lap eddigi munkatársai kapjanak bizalmat s további felhatalmazást, munkájuk folytatásához.

[1] Lásd a 2023.V.30-i Közgyűlés meghívójának első (2023.IV.26-án kelt), és második (2023.V.24-én kelt) változatát!

A Közgyűlés (alább felsorolt) előkészítő dokumentumait, az ülést megelőző hetekben, e-mailben fogjuk eljuttatni T. Tagtársainknak:

• 2023. tárgyévi költségvetési tervezet (a májusi állapothoz képest aktualizálva);
• TURUL SZMSZ;
• a TURUL szerkesztőség (főszerkesztő által összeállított) névsora;
• az MHGT gyűjteményeinek védelméről szóló határozati javaslat;
• a jelölőbizottság jelentése a beérkezett jelölésekről;
• a szavazólap terve.

Jelen meghívót a hatályos Alapszabály 6. §. 6.1 (9) pontja és a 24./2017.(X.9.) sz. közgyűlési határozat értelmében, kizárólag elektronikus formában küldjük meg.

Szeretettel várjuk Tagtársainkat!

Tisztelettel:

Dr. Pandula Attila
(az MHGT elnöke)

(Kelt: Budapest, 2023. augusztus 29.)